Viktigt: Skapa konto och logga in i medlemsportalen
I år har Stockholms Dartförbundet infört en medlemsportal, där alla föreningar enkelt kan ladda upp, hantera och uppdatera sina obligatoriska föreningsdokument som Svenska Dartförbundet kräver. Portalen underlättar tidigare års manuella insamling via e-post och ger både föreningarna och förbundet en tryggare och mer effektiv administration. Även ni som har skickat in samtliga dokument får med fördel ladda upp era dokument så att dessa finns tillgängliga för StDF samt för era medlemmar i er egen förening.
(vem som helst i en förening kan skapa konto – det behöver inte vara ordförande eller kassör) På sikt är förhoppningen att mer ska hamnar under medlemssidorna och att det blir en informationskanal inom Stockholms Dartförbund.
Varför behöver ni skapa konto och logga in?
Genom att använda medlemsportalen kan er förening:
- Ladda upp alla obligatoriska dokument (t.ex. årsmötesprotokoll, verksamhetsberättelse, verksamhetsplan, stadgar, medlemsförteckning m.m.) direkt på ett säkert sätt.
- Hålla dokumenten uppdaterade och enkelt komplettera om något saknas.
- Få bekräftelse på att allt är inlämnat korrekt, utan att riskera att mejl försvinner eller hamnar fel.
- Ni kan använda mallarna för dokumenten för förenklad administration i föreningen.
- Alla i föreningen har access till dokumenten.
Vad är annorlunda i år?
- Det är fler dokument som ska skickas in till Svenska Dartförbundet.
- Portalen är mer strukturerad och följer de krav som SvDF och RF ställer på medlemsföreningar. Och som kan förhindra exkludering och strykningar och uteslutningar som SvDF annars har rätt att göra om underlagen inte tillhandahålls.
- Systemet underlättar inför licenser, seriespel, tävlingsanmälningar och ekonomiskt stöd.
Vad händer om dokument saknas?
Om föreningen inte laddar upp sina dokument i tid kan det få flera konsekvenser, bland annat:
- Föreningen kan förlora sin röst- och närvarorätt vid förbundets årsmöte.
- Föreningen riskerar att inte räknas som aktiv enligt SvDF:s och RF:s krav.
- Ni kan missa möjligheten att ansöka om bidrag eller stöd, då många stödformer kräver uppdaterade styrdokument.
- Spelare kan påverkas vid licenshantering och seriespel, eftersom en förening utan fullständiga dokument inte uppfyller organisationskraven.
För att undvika problem ber vi därför alla föreningar att skapa konto och logga in i medlemsportalen så snart som möjligt. Det tar bara några minuter – och säkerställer att er förening fullgjort de skyldigheter de har.
👉 Länk till portalen: https://www.stdf.se/medlemssida/
Vid frågor eller problem hjälper vi gärna till.